Scrupuleusement simple.
Rigoureusement efficace.
Pour améliorer la collaboration des équipes billetterie, administrative et comptable, tout en conférant à chacune d’entre elles une grande autonomie, Mapado intègre une suite d’outils qui facilite la gestion quotidienne de votre établissement.
Tout savoir et ne rien
manquer.
Des documents clairs,
précis et conformes.
Récapituler l’ensemble des ventes pour un événement par tarif ou taux de TVA, préparer vos déclarations aux organismes de gestion collective (Sacem, CNV, SACD, Spedidam), suivre les mouvements en comptabilité...
Quel que soit votre besoin, les très nombreux documents et rapports disponibles simplifient le pilotage de vos activités.
Chacun d’entre eux est paramétrable sur la période d’analyse de votre choix et disponible au format Excel pour vous permettre de travailler simplement avec les données qu’ils contiennent. Mais aussi au format PDF pour que vous puissiez les consulter depuis votre navigateur, les partager ou les imprimer facilement.
Suivi Quotidien
Comptabilité
Données brutes
Une gestion fine
des encaissements.
Une vue détaillée de
chaque compte client.
Établissements scolaires, comités d’entreprise, collectivités... tous vos publics ne soldent pas leurs achats au moment de leurs réservations.
Pour une gestion plus poussée des encaissements et des décaissements, la fonctionnalité Comptes clients Mapado vous donne accès à une vue détaillée de toutes les opérations réalisées (factures, encaissements, avoirs) par chaque client.
Elle vous permet également d’encaisser de l’argent sur un compte sans attribuer directement celui-ci à une commande (encaissement en compte), d’encaisser une somme pour solder plusieurs commandes d’un seul coup en vous appuyant si besoin sur notre outil intelligent de lettrage automatique et bien sûr, de suivre les impayés d’un client en particulier.
Orchestrez votre
suivi de trésorerie.
Pour faciliter vos relances et simplifier votre suivi comptable, vous pouvez filtrer l’ensemble de vos comptes clients sur de nombreux critères.
Listez par exemple les comptes affichant un solde négatif, ou à l’inverse ceux présentant un trop-perçu, ou bien encore vos comptes dont le solde de bons d’achat est encore positif alors que vous vous apprêtez à clôturer votre exercice comptable.
En un clin d’œil, vous passez d’une vue à une autre.
La sérénité d’être
toujours en règle.
Déclarations SIBIL en automatique.
Impliquée en amont par le Ministère de la Culture lors de la mise en œuvre de SIBIL, l’équipe Mapado a conçu pour ses utilisateurs une connexion directe permettant de transmettre automatiquement ses déclarations.
Rattachez-en quelques clics votre accès SIB à votre compte Mapado, sélectionnez votre établissement culturel et complétez les informations spécifiques pour bien classer vos événements...
C’est terminé. Cinq jours après la fin de chaque séance, Mapado enverra automatiquement vos données à SIBIL.
Coté conformité, c’est
ceinture et bretelles.
Règles et obligations fiscales, juridiques et comptables françaises, RGPD, conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données (CGI, art. 286, I-3° bis)...
Avec Mapado, vous avez la garantie d’utiliser une solution qui satisfait en permanence à toutes les dispositions légales françaises et européennes.
Compatible avec la
comptabilité publique.
Une infrastructure logicielle
nativement compatible.
Nous avons conçu l’ensemble de l’infrastructure Mapado dans un souci de compatibilité avec le fonctionnement des organismes liés à la comptabilité publique française.
Tous les paiements de vos acheteurs sont versés sur votre compte bancaire (généralement au Trésor Public), sans intermédiaire. Notre prestataire de solution de paiement en ligne est agréé par la DGFIP.
Et bien sûr, l’ensemble des documents nécessaires à la communication avec votre trésorerie sont disponibles dans votre espace Mapado (état comptable, bilan des ventes, bordereau de dépôt de chèque...).
